Global Agents19周年Gatheringを開催![イベントレポート]

HR本部の市川です。

2024年5月18日、グローバルエージェンツは19周年を迎えました。

周年記念日を経て5月20日、毎年恒例のイベント「Anniversary Gathering」を開催。このイベントは、社員が一同に集まり、この一年間を振り返りながら社員同士の交流も深めていく社内イベントです。ホテルや施設が全国に展開しているため、全員が同じ会場に集まることは難しいものの、本社のある東京会場と各エリアで集まり、合計6会場188名が参加しました。

ここでは東京会場を中心にイベントの様子をお届けします!

 

【会場装飾&ドレスコード】テーマは”19”世紀アメリカのゴールドラッシュ

 

今回のテーマは”19”世紀アメリカのゴールドラッシュ。”19”にちなんで…というのは少し無理があるかもしれませんが、レンタルしたイベント会場のヴィンテージな雰囲気がぴったりだったので、それならとドレスコードを設け、会場装飾にも存分にこだわりました。

▲左・このイベントのために、社内デザイナーに協力してもらい周年ロゴを制作してもらいました!/右上・会場の至るところにロゴを掲示して周年の雰囲気を感じてもらうことに。/右下・周年記念グッズとして、ピンバッジを制作。イベント当日はみんなに服に付けてもらい、イベント後も記念品として思い出にしてもらえればと長く取っておけるものにしました。

 

▲左上・自社のレストランやバーから空いたワインボトルやウイスキーボトルをかき集めて装飾に使いました。/右上・幹事メンバーが持参したドライフラワーも会場に華やかさを加えます。/左下・会場にあった空き箱や私物のブーツなどで装飾し、カウボーイハットによる輪投げでお菓子をGETする輪投げコーナーも。/右下・おさるさんがなぜか吊られていました…。

▲今回初めての試みのドレスコードは、ウエスタンをテーマにデニムやバンダナ、ブーツ、ハットなどを身に着けてもらうことにしました。みなさん素敵な格好で会場に来てくれて、会場が更に素敵な雰囲気に。

 

【料理】当社レストランのGraphicによるアメリカンディナー

 

レンタルした会場が当社のホテルHOTEL GRAPHY 渋谷からも近いということもあり、せっかくなら自社の料理を楽しんでもらおうとホテルの1階に入っている Graphic Grill&Barにお願いしたところ、快く引き受けてくれました。量はなんと100人分!

▲Grapchicのみなさんが用意してくれた料理の数々。様々なところに19周年を入れてくれていて遊び心も素敵でした。

▲オードブル形式で好きな量を好きなだけ。ブルスケッタやシーフードサラダ、フライドチキン、ラムロースト、さらには保温器を準備してあつあつの豚の角煮も!

 

【Gathering】料理を楽しみながらみんなで交流

 

料理を取った後は好きな席に座って社員同士で交流をしてもらいました。他施設や他部署になると話す機会が限られることもあるので、こうした全社的なイベントは垣根を超えた社員間交流を楽しめる機会にもなっています。

▲このテーブルだけでも5つの部署にわたる社員たちで会話がはずんでいました。

▲左上・本場ウエスタンスタイルでキメてきてくれた社員も。チェックシャツやデニムでコーデする人が多い印象。/右上・産休中の社員もお子様と足を運んでくれました。/左下・いつも一緒にいる営業チームの社員たち。/右下・飲食チームはアルバイトスタッフもたくさん参加してくれました。

 

【写真展】わたしの19歳

 

会場展示の一つとして、写真展「わたしの19歳」を企画しました。19周年にちなんで、社員のみなさんから19歳の頃の写真を募集。なんと72枚もの写真が集まりました!

▲募集したみなさんの19歳の頃の写真を壁面に展示。19歳のときと全然変わらない!という人もいれば、これ誰…?というクイズになってしまうものも。さらには迷走する年頃でもあるので、ちょっとイタい…写真も恥ずかしがらずに提出してくれました。

▲みなさん19歳の頃と比べるとすっかり成長しましたね!

▲19周年にあやかった展示ですが、仕事や今の話題だけでなく、さりげなく自分のバックグランドなど深い話もできるようにと思いを込めた企画でした。

 

【写ルンです】レトロ&フリーダムな撮影会

 

これまで紹介してきた写真などイベント当日の様子は社内カメラマン数人に一眼レフで撮影をしてもらっていたのですが、参加する社員が自由に撮影するのもいいよね!という幹事メンバーの意見から、写ルンですをいくつか用意して自由に撮影できるように配ってみました。そして東京会場だけでなく、各エリアの会場にも写ルンですを配布して、素敵な写真を送ってもらったので、会場ごとに紹介していきます。

 

<東京会場>

▲左・宇宙人に囚われてしまった当社社長。社員もなんだか嬉しそう。

▲今回の幹事メンバーのみなさん。会場装飾からコンテンツ企画、グッズ等の制作までみんなで協力してイベントを作り上げました。当社のこうしたイベント企画はいつだって挙手制。様々な事業部から参加してくれて、しかも本業の合間を縫って忙しい中でもしっかり準備してくれました。この後、盛大な打ち上げがまっています!!

 

<大阪会場>

▲大阪会場にはTHE LIVELY 大阪本町とソーシャルアパートメントの関西オフィスメンバーが集結

 

<小樽会場>

▲小樽会場には札幌メンバーも集まり合同開催!

 

<那覇会場>

▲ウエスタンでハッピーなカウボーイハットが素敵なノリノリの那覇会場

 

【セレモニー】アニバーサリーケーキの贈呈&勤続10年お祝い

 

会の最後には当社社長に19周年のアニバーサリーケーキをプレゼント。また会社が19周年という中で、10年勤続されてきたという方が毎年数名いらっしゃいます。今回は5名が勤続10年を迎えました。対象の社員の方からは、改めて自己紹介とこれまでを振り返り、会社や社長とのエピソードを披露。その後、社長からそれぞれにメッセージとお祝いの品を贈呈しました。

▲社長を挟み勤続10年の社員のみなさん。荒波を乗り越え会社を支えてきたレジェンドたちです!自分もいつかは…!

 

【2次会】Graphicに会場を移しアフターパーティー

 

イベント会場での1次会を終え、まだまだ飲み足りない!という方向けにGraphicに移動して2次会を開催しました。とはいえ、半数以上は残って飲んでいたかもしれません。ここでもGraphicの社員のみなさんが様々なカクテルやおつまみを出してくれました。

▲本日2度目の乾杯!

以上、19周年 Anniversary Gatheringの様子をお届けしました。当社社員の共通する特徴かもしれない、自由で生き生きとした(そして飲み好きな?)雰囲気が伝われば嬉しいです。

 

そして来年はついに20周年。社員一人ひとりこの会社で経験した年数に違いはあれど、誰にとっても貴重な1年になることに変わりはありません。社員のみなさんにはイベントの準備に使った事前アンケートの中で、「+1」と題して、20周年に向けて今年1年で頑張りたいことを聞きました。ここでは紹介しきれませんが、仕事はもちろんプライベートでも頑張りたいことがたくさん書かれていました。当社のミッションでもありますが、ぜひそれぞれが自己成長に邁進していき、1年後のこの周年イベントでわいわいと振り返りができたら素敵だなと思いました。

 

HR本部:市川